Política de Tratamiento de Datos Personales
Nati Castaño
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Versión 1.0
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Vigente desde el 10 de Septiembre de 2026
Marco legal: Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y Ley 2300 de 2023 (República de Colombia)
Tu privacidad y confianza son fundamentales. En este documento se establecen los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, garantizando en todo momento el respeto a tus derechos constitucionales.
01.
Objeto y Alcance
La presente Política establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por Nati Castaño.
Aplica a toda la información recolectada a través del sitio web, formularios de inscripción, masterclasses, talleres, eventos, programas, servicios de acompañamiento, comunidades digitales y comunicaciones por correo electrónico o WhatsApp.
02.
Responsable del Tratamiento
Nombre: Susan Natalia Castaño, quien desarrolla la marca Nati Castaño (en adelante, "la Responsable").
Ciudad: Bogotá, Colombia.
Correo electrónico: nati@naticastano.com
Sitio web: naticastano.com
03.
Datos Personales Tratados
La Responsable recolecta y trata las siguientes categorías de datos personales:
Datos de Contacto
Nombre, correo electrónico, número de celular y, de forma opcional, ciudad o país.
Datos de Participación
Eventos y programas en los que el Titular se inscribe, asistencia y respuestas a encuestas de satisfacción.
Datos de Compra
En caso de adquisición de programas o servicios pagos, nombre, documento de identidad y datos de facturación. Los pagos se procesan a través de pasarelas de pago; la Responsable no almacena datos de tarjetas.
Datos de Registro
Dirección IP, fecha y hora de la inscripción, como prueba de la autorización otorgada.
Imagen y Voz
Fotografías, videos, audios y capturas de pantalla tomados en eventos presenciales o virtuales, en los términos del numeral 7.
Menores de edad: los eventos y programas están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. Si se detecta el registro de un menor de edad, sus datos serán eliminados.
04.
Información para el Acompañamiento Personalizado
En programas y servicios de acompañamiento, la Responsable podrá solicitar información detallada sobre el Titular, como objetivos personales, hábitos, rutinas, estado emocional o aspectos de salud, con el único fin de personalizar el servicio. Parte de esta información puede constituir datos sensibles según la Ley 1581 de 2012. Por ello:
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Suministrar esta información es facultativo. El Titular no está obligado a responder las preguntas sobre datos sensibles.
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Ningún servicio se condicionará a la entrega de datos sensibles.
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La información se tratará de forma confidencial, con acceso restringido a la Responsable. No será cedida a terceros ni utilizada con fines comerciales o publicitarios.
05.
Finalidades del Tratamiento
5.1
Finalidades
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Gestionar la inscripción en masterclasses, talleres, eventos y programas, y enviar accesos, recordatorios, grabaciones y materiales.
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Gestionar compras, facturación y acompañamiento de programas pagos.
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Personalizar los acompañamientos y servicios prestados, en los términos del numeral 4.
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Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos.
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Conservar la prueba de la autorización otorgada y garantizar la seguridad de los registros.
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Realizar encuestas y estadísticas agregadas para la mejora de eventos y programas.
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Enviar información sobre futuros eventos, contenidos de bienestar y desarrollo personal, lanzamientos y ofertas comerciales de programas y servicios, por correo electrónico y/o WhatsApp.
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Incluir al Titular en grupos, canales o comunidades de WhatsApp.
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Utilizar la imagen, la voz y los testimonios del Titular en redes sociales, sitio web y plataformas digitales de la marca, en los términos del numeral 7.
06.
Proveedores y Transmisión de Datos
La Responsable no vende, alquila ni cede datos personales. Para su operación, los datos son tratados por proveedores tecnológicos de almacenamiento, correo electrónico, transmisión de eventos y pagos, algunos con servidores ubicados fuera de Colombia, exclusivamente para las finalidades de esta Política. Con su autorización, el Titular acepta esta transmisión.
07.
Uso de Imagen, Voz y Testimonios
En eventos presenciales y virtuales, masterclasses, talleres y programas, la Responsable podrá tomar fotografías, grabar video y audio y realizar capturas de pantalla en las que aparezcan la imagen y la voz de los participantes.
Este material podrá utilizarse para:
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Publicarse en redes sociales (como Instagram, TikTok, Facebook, YouTube y LinkedIn), en el sitio web, en correos electrónicos y en otras plataformas digitales de la marca.
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Elaborar piezas de difusión, promoción y comunicación de eventos, programas y servicios.
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Conformar el archivo y la memoria audiovisual de los eventos.
Este uso se sujeta a las siguientes condiciones:
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Voluntaria y gratuita: la autorización no genera remuneración ni compensación alguna. No otorgarla no afecta la participación en ningún evento, programa o servicio.
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Testimonios: los testimonios, relatos personales o contenidos en los que el Titular sea protagonista requieren una autorización específica para cada caso.
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Respeto por la persona: el material se usará respetando la dignidad, la honra y el buen nombre del Titular. No se editará de forma que distorsione su mensaje ni se asociará a información sensible sin su consentimiento.
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Aviso previo: en eventos presenciales se informará al inicio que habrá registro fotográfico y audiovisual, y quien no desee aparecer podrá indicarlo a la organización. En eventos virtuales, el participante podrá mantener cámara y micrófono apagados.
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Alcance y duración: la autorización cubre el uso en medios digitales, sin limitación territorial.
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Revocatoria: el Titular puede revocar la autorización en cualquier momento. La Responsable dejará de usar el material en nuevas publicaciones y lo retirará de sus canales propios dentro de los plazos del numeral 10. No es posible controlar copias o publicaciones realizadas por terceros ajenos a la Responsable.
08.
WhatsApp
La vinculación a grupos o comunidades de WhatsApp es voluntaria. En los grupos, el número del Titular puede ser visible para otros participantes, de acuerdo con la configuración de privacidad de Meta. Quien prefiera no usar WhatsApp recibirá toda la información por correo electrónico.
09.
Derechos del Titular
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular tiene derecho a:
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Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
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Solicitar prueba de la autorización otorgada.
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Ser informado, previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos.
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Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en cualquier momento, siempre que no exista un deber legal o contractual de conservarlos. La revocatoria puede limitarse a las comunicaciones comerciales.
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Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
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10.
Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
Las solicitudes deben enviarse a nati@naticastano.com con el asunto "Datos personales", indicando nombre completo, correo registrado, descripción de la solicitud y documentos de soporte, si los hay. Pueden presentarlas el Titular, sus causahabientes o su representante o apoderado.
Consultas
Se atenderán en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde su recibo. Si no fuera posible, se informarán los motivos y la respuesta se dará dentro de los 5 días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Reclamos
Se atenderán en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo. Si no fuera posible, se informarán los motivos y la respuesta se dará dentro de los 8 días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los 5 días siguientes a su recepción para que lo complete. Transcurridos 2 meses desde el requerimiento sin respuesta, se entenderá desistido el reclamo.
11.
Conservación de los Datos
Los datos se conservarán hasta que el Titular solicite su supresión, revoque la autorización o se dé de baja. Recibida la solicitud, serán eliminados, salvo aquellos que deban conservarse por obligaciones legales, contables o tributarias, como los de facturación.
La información del acompañamiento personalizado se conservará solo mientras sea necesaria para la prestación del servicio. El material audiovisual autorizado podrá permanecer publicado mientras no se haya solicitado expresamente a través de correo electronico en "no uso" de esta información.
12.
Modificaciones
Las actualizaciones de esta Política se publicarán en este mismo enlace con indicación de fecha y versión.
13.
Autorización y Vigencia
Al marcar la casilla de autorización en los formularios, el Titular acepta esta Política y autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales.
Esta Política rige a partir del 10 de septiembre de 2026. Las bases de datos permanecerán vigentes mientras subsistan las finalidades aquí descritas.